BIM-аутсорсинг, или как избежать переделок и миллионных потерь на стройке

Многие до сих пор относятся к технологии информационного моделирования, как к какой-то модной, но вовсе не обязательной опции. Пора избавляться от этого заблуждения, ведь BIM — это не надстройка, а фундамент для всех процессов.

Ошибка на бумаге может выглядеть вполне безобидно — всего лишь запись о недочетах, но попав на стройплощадку, она оборачивается дорогостоящими переделками, срывами сроков, производственными конфликтами и колоссальными финансовыми потерями.

Так что если у вас имеется дефицит собственных ресурсов для ведения BIM‑проектов, то аутсорсинг превращается в спасательный круг, который не даст утонуть в море нестыковок.

Слабое звено в классическом подходе

Одним из уязвимых мест является стадия согласования и внесения замечаний в проект. Традиционная схема (до внедрения BIM) знакома всем, кто имеет отношение к проектированию и строительству.

• Заказчик (или техзаказчик) принимает проектную документацию к проверке
• В ходе проверки формируется множество замечаний с использованием разных средств — PDF-файлов, таблиц Excel, электронной почты, мессенджеров и даже устных обсуждений
• Затем все собранные замечания обобщаются, и сводный перечень официально отправляется Проектировщику
• Проектировщик назначает ответственных за конкретные задачи, корректирует документацию и возвращает доработанный вариант Заказчику

Теоретически все логично и понятно, но на практике это превращается в затяжной многоступенчатый процесс, где каждый шаг длится неделями. Особенно это критично в междисциплинарных проектах: исправления в одном разделе рождают новые коллизии в других, и цикл может повторяться бесконечно. В общем, работа кипит, все заняты, а проект остается несовершенным.

Когда требуется сторонняя помощь

Прежде всего, BIM‑аутсорсинг нужен, когда у компании нет своего BIM‑отдела. Но даже если он есть, но необходимы дополнительные силы для реализации запущенного проекта, внешняя BIM‑команда подхватит целый ряд функций:

• Формирование или актуализацию информационной модели
• Координацию разных разделов
• Проверку на коллизии
• Настройку согласований через общую среду данных (СОД)
• Верификацию объемов и спецификаций
• Подготовку полных и непротиворечивых данных для строительства

Давайте рассмотрим два наиболее типичных сценария, где аутсорсинг незаменим.

Сценарий 1. Проект выпущен в плоских чертежах, BIM‑модели нет

Комплект подготовлен, перед началом стройки заказчик хочет убедиться в том, что все корректно взаимоувязано.

В данном случае аутсорсинговая BIM‑команда выступает в роли независимого эксперта и, получив исходную документацию, оперативно разворачивает информационную модель по разделам АР, КР и ИОС, проводит комплексную проверку на предмет коллизий и несоответствий.

BIM буквально, как «луч света в темном царстве», подсвечивает то, что на обычных чертежах легко упустить, например, когда разные элементы конфликтуют с между собой, нарушая задуманное пространство:

• Балки перекрытий пересекаются с вентиляционными коробами
• Воздуховоды и трубопроводы занимают одно и то же пространство
• Перепады высот полов не учтены
• Элементы спроектированы без учета отделочных слоев и т.д

И даже если каждый раздел проекта по отдельности выполнен правильно, не факт, что вместе они будут работать.

Сценарий 2. BIM‑модель есть, но отсутствует координация

Сама по себе модель — не панацея. До тех пор, пока замечания будут передаваться старыми методами (письма, таблицы, чаты, устные договоренности), от хаоса избавиться не удастся. Необходимо организовать процедуру проверки в среде общих данных (СОД). И эту задачу также можно возложить на аутсорсинговую BIM‑команду.

Вспомните типичную схему взаимодействия, которая описана выше, и сравните с грамотно настроенной схемой:

• Проектировщик размещает комплект документации с последними актуальными изменениями
• Уведомление об этом автоматически уходят проверяющим
• Замечания оформляются в единой информационной среде, с привязкой к конкретным элементам, указанием ответственных, статуса и истории
• Проектировщик сразу (без долгой переписки) видит, какие требуются правки
• Заказчик получает полное и понятное представление о ходе устранения замечаний

В результате вместо потока файлов и звонков — управляемый цифровой процесс.

Получить консультацию

Финансовый аспект BIM‑аутсорсинга: кто выигрывает

Бытует мнение, что BIM‑аутсорсинг прежде всего нужен проектировщику. Но зададимся вопросом — а чей карман страдает больше всего, если:

• Сроки согласования затягиваются
• Происходят нестыковки между разделами
• Возникают ошибки в объемах
• Требуются переделки, дополнительные работы
• Задерживается ввод объекта в эксплуатацию

Ответ очевиден: юридические и репутационные риски, непредвиденные затраты, потерянная прибыль сильнее всего бьют по Заказчику. Так что именно он заинтересован в предотвращении перечисленных проблем, а значит, в услугах специализированной консалтинговой компании, которая способна быстро и профессионально выстроить контур контроля.

Пытаясь определить эффект от BIM, руководители часто игнорируют такой важный фактор, как упущенная выгода. А ведь главная ценность BIM состоит в том, чтобы не упускать выгоду ни на одном этапе.

Дополнительная ценность BIM‑аутсорсинга заключается в том, что вы привлекаете экспертов с конкретной компетенцией по мере необходимости, т.е. в конкретный момент времени, поэтому платите только за фактически оказанные услуги.

Практический эффект от BIM на аутсорсинге

Ошибки, найденные на стадии модели, устранить проще и без существенных потерь, тогда как на стройке их стоимость многократно возрастает. Важно исключить проблемы до того, как они станут «золотыми».

Вот реальный кейс, как BIM‑аутсорсинг спас проект на 10 000 м² на стадии РД по разделам АР, КР, ИОС.

Девелопер из Санкт-Петербурге, реализующий жилой комплекс при подготовке к строительству (название компании не сообщается по соображениям конфиденциальности), столкнулся с нехваткой компетенций для полноценной проверки BIM‑модели и документации. Чтобы снизить риски, было принято решение передать контроль проекта на аутсорс специализированной BIM‑команде, которая в итоге обнаружила массу серьезных ошибок.

Среди них — конфликты между инженерными системами и конструктивными элементами, отсутствие координации между разделами, неточности в объемах, расхождения между моделью и чертежами.

Результаты:

• Поиск коллизий — 5 рабочих дней (несколько итераций)
• Количество обнаруженных коллизий — 37 306
• Исправление моделей — 30 рабочих дней
• Финальное согласование и повторная проверка — 3 дня

Полный цикл (выявление, исправление и согласование коллизий) занял 38 рабочих дней.

Масштаб выявленных ошибок говорит о высокой уязвимости проекта. Не будь они отсечены на этапе моделирования, а попади на стройплощадку, это спровоцировало бы цепную реакцию — переделки, простои, экстренные работы и срыв графика

Переводя на язык цифр, потенциальные потери могли превысить 242 млн рублей.

Заключение

Действительно, далеко не каждой компании имеет смысл держать большую BIM‑команду в штате, иногда правильнее привлекать внешних специалистов. При этом нужно четко осознавать, что BIM‑аутсорсинг — не очередная статья расходов, а системный инструмент снижения потерь, ведь предотвращенные потери — это тоже заработанные деньги.

И даже одна крупная нестыковка, найденная вовремя, может сэкономить миллионы и с лихвой окупить затраты на BIM‑аутсорсинг.

Получить консультацию